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ビジネスマナー・クイズ ④

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問題4 : 外出中の同僚あてに電話がありました。 

      伝言メモの方法で間違っているものは次のどれでしょうか?

       ①. 先方のニュアンスをくみ取って、詳細にメモする

       ②. 電話メモは目立つ場所に置くようにする

       ③. 同僚が帰社したら、念のため電話があったことを口頭で伝える

       ④. 電話メモには、相手先、日時、用件、要望(早く電話してほしいなど)、

                   自分の名前という用件をしっかり書く

( 答 ) ① が間違っている。

      伝言メモは用件(事実)だけを簡潔に伝えます。

      ニュアンスは、メモに残さないようにします。

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