①．わかりやすく。 　

②．簡潔に。 　

③．丁寧に。 　

④．明確に。 　　　

　　　例）　Ｘ　お返事はいつでもかまいません。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｏ　ご多忙中恐縮ですが、今週中にお返事いただければ幸いです。 　

⑤．押し付けがましくなく。 　

⑥．感謝の気持ちをもって。 　

　　（参考例） 　件名　：　１２／１１の週にお時間いただけませんでしょうか？ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あて先　：　ＢＰフロンティア株式会社 　営業推進本部長 　　大竹　章　様 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本文　：　いつも大変お世話になっております。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（有）ケー・アンド・ケーコンサルティング　の有馬幸三　でございます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　先日は、お忙しい中を貴重なお時間をいただきありがとうございました。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ご要望のビジネスマナー研修について提案をまとめましたのので、ご 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　説明のためお時間をいただきたく、お願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　恐縮ですが、下記のいずれかでお願いできましたら、ご指定の時間に 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　伺えます。 　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　日時　：　２月１３日（火）または１４日（水）の午後 　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　２月１６日（金）終日 １月２５日（木）までにお返事いただけましたら幸いでございます。 　　　　　　　　　　　　　　　ご検討のほどよしくお願い申しあげます。 　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　ありがとうございました。