①．ファイルの添付を忘れないこと。 　

②．できれば、事前に添付ファイルを送ることについて、ＯＫをもらっておく。 　

③．ファイルのサイズに注意。 　　　相手の通信環境を考慮する。 　

④．ファイルを作ったアプリケーションやバージョンに注意する。 　　　

　　一般的でないアプリケーションの場合は、相手に確認しておく。 　　　

　　一般的でも、カレント・バージョンでない場合は、確認しておく。 　　　

　　相手がカレント・バージョンを使用していて、自分がオールド・バージョンを 使用している場合は、　　　　　　　　　相手がファイルを読めないことがある。 　　　

　　→広く使用されているアプリケーションのカレント・バージョンを使用することが望ましい。 　

⑤．ウィルスに注意。 　　　

　　ウィルスに感染してないことを確認して送付する。 　　　

　　ウィルスに感染したファイルを送った場合は信用を失う。 　　　

　　もしウィルスに感染したファイルを送り、相手先のシステム、ファイルが被害を受けた場合は、　　　　　　　　　　　損害賠償しなければならない可能性がある。